当社は、個人情報保護に取り組むことが企業の社会的責務であると考え、個人情報に関連する法令、ガイドライン及びその他の規範を遵守し、以下の通り、個人情報保護方針を定め、従業員に周知徹底し、その安全管理に努めます。

１. 個人情報の取得

１） 個人情報を取得するときは、その利用目的を明示し、適法かつ誠実公正な手段によって取得するものとします。
２） 原則としてご本人から個人情報を取得するものとし、第三者から個人情報を取得する場合は、本人の同意を得るものとします。

２. 個人情報の利用

特定された利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱う場合は、本人の同意を得るものとします。

３. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の利用目的の範囲において取り扱います。
１） 顧客情報
商談、打合せ、連絡、契約締結、契約履行、業務遂行、資料送付、セミナー等ご案内のため
２） 委員会、セミナー、ワークショップ等の運営管理に係る情報
会議案内、会議議事録作成等の事務局関連業務のため
３） アンケート、インタビュー情報
アンケートの依頼、インタビューの依頼、調査結果の連絡、内容の問合せ、謝礼の送付、その他のアンケートまたはインタビューに係る業務のため
４） 採用情報
従業員の募集及び採用に関連する事項を管理するため
５） 従業員情報
従業員の雇用、労務、人事、福利厚生、防火・防災、公的手続き業務に関連する事項を管理するため
６） 当社ウェブサイトのアクセス記録
データ分析によるサービス向上、情報セキュリティ管理のため
７） 報酬支払事務に伴う特定個人情報
報酬支払いに関する事務のため

４. 個人情報の第三者への開示・提供

当社は、本人の同意なくして第三者に個人情報を開示・提供しないものとします。第三者に開示・提供する場合は、提供先や提供目的を通知し、本人に同意を得るものとします。ただし、以下のいずれかに該当する場合は除きます。
１） 法令に基づく場合
２） 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
３） 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
４） 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
５） 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託するとき

５. 個人情報取扱いの委託

当社は、業務の全部または一部を委託する場合があります。この場合、委託先が特定された利用目的の範囲内で、個人情報の適正な取扱いを実施し、安全措置を講ずるよう監督を行います。

６. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するとともに、個人情報を適切に管理するために、責任の明確化、社内規程の整備、従業員の教育、個人データを扱うシステムの物理的及び技術的安全管理措置を講じます。また、諸外国における個人データ保護制度について情報収集をする等外的環境の把握をし、適切な安全管理を講じます。

７. 個人情報に関する事項の開示等の請求への対応

当社は、ご本人に係る個人情報について、その開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去の申し出があった場合は、当社規程に従い、遅滞なく応じます。

８. 個人情報に関するお問い合わせ

当社は、個人情報の取扱いに関するお問合せ及び苦情に関して、適切かつ迅速に対応します。お問合せは、以下の窓口までご連絡ください。

＜問合せ窓口＞
株式会社ウインドエナジーコンサルティング　個人情報相談窓口
電話：03-6261-7408　E-mail：info@jwinc.co.jp